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# 远程办公政策

> Blevins Holdings 远程办公员工的指南和期望。

<Info>上次审查：\[日期] — 下次审查截止：\[日期] — 政策负责人：人力资源部</Info>

<div id="purpose">
  ## 目的
</div>

Blevins Holdings 在与业务需求和岗位要求兼容的情况下支持灵活和远程办公安排。本政策规定了适用于定期或偶尔远程办公员工的资格标准、期望和职责。

<div id="scope">
  ## 适用范围
</div>

本政策适用于所有已获批准远程或混合办公安排的全职和兼职员工。承包商应参考其个人协议中的适用条款。

***

<div id="eligibility">
  ## 资格条件
</div>

远程办公安排根据岗位要求和经理判断授予。要符合资格，员工必须：

* 已完成试用期（通常为入职后 90 天）
* 已证明能够独立履行职责并达到绩效期望
* 在远程办公地点拥有合适、安全且私密的工作环境
* 拥有可靠的高速互联网接入

需要现场出勤的岗位（例如现场运营、在特定地点的面客工作）可能不符合远程办公条件。您的经理或人力资源部门可以确认您的岗位是否符合资格。

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<div id="types-of-arrangement">
  ## 安排类型
</div>

| 安排       | 描述                        |
| -------- | ------------------------- |
| **完全远程** | 员工全部或几乎全部时间在非办公室地点工作      |
| **混合办公** | 员工按照约定的时间表在办公室和远程地点之间分配时间 |
| **偶尔远程** | 员工以办公室办公为主，但经经理批准可临时远程办公  |

所有正式的远程和混合办公安排需要获得员工经理和人力资源部门的书面批准。偶尔的远程办公日可根据团队规范通过经理的非正式批准处理。

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<div id="requesting-a-remote-work-arrangement">
  ## 申请远程办公安排
</div>

如需申请正式的远程或混合办公安排：

1. 首先与您的经理进行非正式讨论
2. 向人力资源部门提交书面申请，包括：
   * 拟议的安排（完全远程、混合办公、具体时间表）
   * 您的远程办公地点和时区
   * 您计划如何满足岗位要求和可用性期望
3. 人力资源部门和您的经理将在 10 个工作日内审核该申请
4. 如获批准，将签发远程办公协议，必须在安排开始前签署

远程办公安排在年度绩效周期中进行审查。Blevins 或员工均可在合理通知的情况下请求修改或终止该安排。

***

<div id="expectations-for-remote-employees">
  ## 对远程员工的期望
</div>

<div id="availability">
  ### 可用性
</div>

* 在约定的工作时间内保持在线，并在合理的时间范围内回复消息
* 参加所有必要的会议——除非有特殊原因，否则请开启摄像头
* 主动与您的经理和团队沟通您的日程安排，特别是当您在预期时间内无法联系时

<div id="performance">
  ### 绩效
</div>

* 按时交付工作并达到岗位所期望的标准
* 远程员工与办公室员工执行相同的绩效标准
* 如果您在远程环境中遇到工作效率或专注力方面的困难，请尽早与您的经理沟通

<div id="communication">
  ### 沟通
</div>

* 默认过度沟通：分享进展、及早标记障碍，并在团队中保持可见度
* 始终使用约定的团队渠道（Slack、电子邮件、项目工具）
* 完整规范请参阅[沟通指南](/zh/wiki/communication)

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<div id="equipment-and-workspace">
  ## 设备和工作空间
</div>

<div id="company-provided-equipment">
  ### 公司提供的设备
</div>

Blevins 将提供远程工作所需的设备（笔记本电脑、必要的外设）。公司设备必须：

* 主要用于工作目的
* 确保物理安全——不得在公共场所无人看管的情况下放置
* 应公司要求或在雇佣关系结束时归还

<div id="personal-equipment">
  ### 个人设备
</div>

使用个人设备办公必须符合[可接受使用政策](/zh/policies/acceptable-use)。用于公司工作的个人设备必须：

* 保持操作系统和安全补丁为最新版本
* 安装经批准的端点安全软件（请咨询 IT 部门）
* 公司数据仅存储在经批准的系统中——不得存储在个人本地驱动器上

<div id="workspace-requirements">
  ### 工作空间要求
</div>

您的远程工作空间必须：

* **足够私密**，确保机密信息（通话内容、屏幕、文件）不会被他人看到或听到
* **符合人体工程学安全要求** — Blevins 鼓励员工报告任何人体工程学问题；可能提供居家办公设备支持（请咨询人力资源部门）
* **安全** — 在任何非公司网络上访问公司系统时使用 VPN；不要在没有 VPN 的情况下使用公共 Wi-Fi 办公

***

<div id="security-requirements">
  ## 安全要求
</div>

远程员工必须遵守所有 IT 安全政策，包括：

* 在办公室外访问公司系统时始终使用公司 VPN
* 在未启用 VPN 的情况下不连接公共或不安全的 Wi-Fi 网络
* 离开工作站时锁定屏幕
* 不允许家庭成员或其他人使用公司配发的设备

有关安全要求的完整列表，请参阅 [IT 安全政策](/zh/policies/security)和[可接受使用政策](/zh/policies/acceptable-use)。

***

<div id="travel-and-international-remote-work">
  ## 差旅和国际远程办公
</div>

从雇佣所在国以外的国家工作可能会给员工和 Blevins Holdings 带来税务、就业和移民方面的义务。**无论时长如何，未经人力资源部和法务部事先书面批准，不得在国际上远程办公。**

如果您计划出行并在海外远程办公——即使只是短暂停留——请提前通知人力资源部门。

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<div id="changes-and-termination-of-arrangement">
  ## 安排的变更和终止
</div>

在以下情况下，Blevins Holdings 可能修改或撤销远程办公安排：

* 业务需求变化，需要现场出勤
* 出现绩效问题，且经理认为与远程办公安排有关
* 员工不再满足资格要求
* 该安排对团队不再适用

在大多数情况下，Blevins 会在做出任何变更前提供合理通知。出于紧急安全原因，远程办公安排可能在不通知的情况下暂停。

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*政策负责人：人力资源部*