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上次审查：[日期] — 下次审查截止：[日期]

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适用范围

本政策适用于 Blevins Holdings 处理的所有个人数据——包括员工、承包商、客户以及我们在业务过程中处理其数据的任何第三方的数据。

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我们收集哪些数据

数据类型示例用途
员工数据姓名、联系方式、薪资详情人力资源和运营
客户数据联系方式、账户详情服务交付
使用数据系统日志、访问记录安全和审计
通讯记录电子邮件、消息业务记录

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我们如何使用数据

我们仅出于合法的业务目的收集和使用数据。数据绝不会出售给第三方。访问权限仅限于履行其职责所需的人员。

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存储和保留

  • 数据仅存储在公司批准的系统上
  • 个人数据的保留期限以法律或业务需要所要求的最短期限为准
  • 当数据不再需要时，将被安全删除或匿名化处理

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员工职责

1

使用经批准的系统

仅在经批准的平台上存储公司和客户数据。不得使用个人电子邮件、个人云存储或未经批准的应用程序处理业务数据。
2

锁定您的屏幕

离开工位时请锁定您的工作站，即使只是短暂离开。
3

报告事件

如果您怀疑发生了数据泄露或未经授权的访问，请立即向 IT 部门和您的经理报告。
4

谨慎处理请求

如果客户或个人请求访问或删除其个人数据，请立即将请求转发给 [指定联系人]——不要自行回复。

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数据泄露

在发生疑似数据泄露时： 
1. 不要试图自行调查或解决
2. 立即通知 IT 安全团队：security@blevinsholdings.com
3. 保留所有证据——不要删除文件或日志
4. 遵循事件响应标准操作程序
延迟报告疑似数据泄露可能导致监管处罚和个人责任。
政策负责人：IT / 法务部