上次审查：[日期] — 下次审查截止：[日期] — 政策负责人：人力资源部
目的
适用范围
资格条件
- 已完成试用期（通常为入职后 90 天）
- 已证明能够独立履行职责并达到绩效期望
- 在远程办公地点拥有合适、安全且私密的工作环境
- 拥有可靠的高速互联网接入
安排类型
| 安排 | 描述 |
|---|---|
| 完全远程 | 员工全部或几乎全部时间在非办公室地点工作 |
| 混合办公 | 员工按照约定的时间表在办公室和远程地点之间分配时间 |
| 偶尔远程 | 员工以办公室办公为主，但经经理批准可临时远程办公 |
申请远程办公安排
- 首先与您的经理进行非正式讨论
- 向人力资源部门提交书面申请，包括：
- 拟议的安排（完全远程、混合办公、具体时间表）
- 您的远程办公地点和时区
- 您计划如何满足岗位要求和可用性期望
- 人力资源部门和您的经理将在 10 个工作日内审核该申请
- 如获批准，将签发远程办公协议，必须在安排开始前签署
对远程员工的期望
可用性
- 在约定的工作时间内保持在线，并在合理的时间范围内回复消息
- 参加所有必要的会议——除非有特殊原因，否则请开启摄像头
- 主动与您的经理和团队沟通您的日程安排，特别是当您在预期时间内无法联系时
绩效
- 按时交付工作并达到岗位所期望的标准
- 远程员工与办公室员工执行相同的绩效标准
- 如果您在远程环境中遇到工作效率或专注力方面的困难，请尽早与您的经理沟通
沟通
- 默认过度沟通：分享进展、及早标记障碍，并在团队中保持可见度
- 始终使用约定的团队渠道（Slack、电子邮件、项目工具）
- 完整规范请参阅沟通指南
设备和工作空间
公司提供的设备
- 主要用于工作目的
- 确保物理安全——不得在公共场所无人看管的情况下放置
- 应公司要求或在雇佣关系结束时归还
个人设备
- 保持操作系统和安全补丁为最新版本
- 安装经批准的端点安全软件（请咨询 IT 部门）
- 公司数据仅存储在经批准的系统中——不得存储在个人本地驱动器上
工作空间要求
- 足够私密，确保机密信息（通话内容、屏幕、文件）不会被他人看到或听到
- 符合人体工程学安全要求 — Blevins 鼓励员工报告任何人体工程学问题；可能提供居家办公设备支持（请咨询人力资源部门）
- 安全 — 在任何非公司网络上访问公司系统时使用 VPN；不要在没有 VPN 的情况下使用公共 Wi-Fi 办公
安全要求
- 在办公室外访问公司系统时始终使用公司 VPN
- 在未启用 VPN 的情况下不连接公共或不安全的 Wi-Fi 网络
- 离开工作站时锁定屏幕
- 不允许家庭成员或其他人使用公司配发的设备
差旅和国际远程办公
安排的变更和终止
- 业务需求变化，需要现场出勤
- 出现绩效问题，且经理认为与远程办公安排有关
- 员工不再满足资格要求
- 该安排对团队不再适用
政策负责人：人力资源部