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概述

本标准操作程序定义了 Blevins Holdings 的绩效评估流程。绩效评估帮助员工了解自己的表现,识别发展机会,并将个人目标与公司目标对齐。
绩效评估每年进行两次——年中评估和年终评估。年终评估与薪酬调整和晋升决策挂钩。

评估周期

阶段时间持续时间
年中评估启动6 月第 1 周
自我评估6 月第 1–2 周2 周
经理评估6 月第 3–4 周2 周
校准会议7 月第 1 周1 周
评估面谈7 月第 2–3 周2 周
年终评估启动12 月第 1 周
自我评估12 月第 1–2 周2 周
经理评估12 月第 3 周 – 1 月第 1 周2 周
校准会议1 月第 2 周1 周
评估面谈1 月第 3–4 周2 周
记录并关闭2 月第 1 周1 周

步骤 1:启动

  1. 人力资源部门在评估周期开始前 2 周发送公告,说明时间表和流程。
  2. 人力资源部门在绩效管理系统中开启评估周期。
  3. 所有员工和经理将收到系统通知和操作指南。
  4. 人力资源部门为新经理提供评估培训。

步骤 2:自我评估

  1. 员工在绩效管理系统中完成自我评估。
  2. 自我评估应涵盖:
    • 本周期的主要成就和贡献
    • 目标完成情况
    • 面临的挑战和解决方式
    • 技能发展和学习
    • 下一周期的目标和发展计划
  3. 员工应提供具体的示例和数据来支持自我评估。
  4. 自我评估必须在截止日期前提交。

步骤 3:经理评估

  1. 经理审阅员工的自我评估。
  2. 经理根据以下维度撰写评估:
    • 目标达成情况
    • 核心能力表现
    • 团队协作和沟通
    • 领导力(如适用)
    • 成长和发展
  3. 经理为员工分配绩效评级。
  4. 经理为员工制定发展建议和下一周期的目标。
经理的评估应基于整个评估周期的表现,而非仅关注近期事件。收集全周期的反馈和数据以确保评估的公平性。

步骤 4:校准

  1. 各部门负责人组织校准会议。
  2. 经理们展示各自团队的评估结果和评级分布。
  3. 确保评级标准在团队间一致应用。
  4. 讨论并调整明显偏离标准的评估。
  5. 确定晋升提名和特别认可。
  6. 人力资源部门参与校准会议以确保流程公平。

步骤 5:评估面谈

  1. 经理与每位直接下属安排一对一的评估面谈(至少 45 分钟)。
  2. 面谈内容应包括:
    • 回顾自我评估和经理评估
    • 讨论绩效评级和支持依据
    • 认可成就和优势
    • 讨论改进领域和发展机会
    • 共同制定下一周期的目标
  3. 鼓励双向对话——员工应有机会提问和分享反馈。
  4. 经理在面谈后记录讨论要点和行动项。
绩效评级应在面谈中当面告知员工,不应通过邮件或即时消息传达。

步骤 6:记录并关闭

  1. 经理在绩效管理系统中最终确定评估记录。
  2. 员工审阅并签字确认评估结果。
  3. 如员工有异议,可在系统中提交书面意见。
  4. 人力资源部门审核所有评估记录的完整性。
  5. 评估周期正式关闭,数据存档。

评级标准

评级名称描述
4卓越持续大幅超越期望,在多个领域展现出色的贡献和领导力。
3超越期望经常超越期望,在关键领域表现出强劲的贡献。
2达到期望始终满足岗位要求和期望,是可靠的贡献者。
1需要改进未达到一个或多个关键领域的期望,需要明确的改进计划。

绩效改进计划(PIP)

获得”需要改进”评级的员工将被纳入绩效改进计划:
  1. 经理与人力资源部门合作制定为期 30–90 天的 PIP。
  2. PIP 必须包含:
    • 需要改进的具体领域
    • 明确的、可衡量的改进目标
    • 经理将提供的支持和资源
    • 定期检查的时间表(至少每两周一次)
    • 未达到改进目标的后果说明
  3. 员工审阅并签署 PIP。
  4. 经理定期记录进展情况。
  5. PIP 结束时,经理做出最终评估——通过、延长或进一步处理。
所有 PIP 必须经人力资源部门审核和批准后才能向员工传达。

保密性

  • 绩效评估信息属于机密信息。
  • 评估结果仅限员工本人、其直属经理、上级经理和人力资源部门知悉。
  • 校准会议中讨论的信息不得在会议参与者之外传播。
  • 员工不应与同事分享自己的评级或他人的评估信息。
  • 违反保密规定将受到纪律处分。