概述
绩效评估每年进行两次——年中评估和年终评估。年终评估与薪酬调整和晋升决策挂钩。
评估周期
| 阶段 | 时间 | 持续时间 |
|---|---|---|
| 年中评估启动 | 6 月第 1 周 | — |
| 自我评估 | 6 月第 1–2 周 | 2 周 |
| 经理评估 | 6 月第 3–4 周 | 2 周 |
| 校准会议 | 7 月第 1 周 | 1 周 |
| 评估面谈 | 7 月第 2–3 周 | 2 周 |
| 年终评估启动 | 12 月第 1 周 | — |
| 自我评估 | 12 月第 1–2 周 | 2 周 |
| 经理评估 | 12 月第 3 周 – 1 月第 1 周 | 2 周 |
| 校准会议 | 1 月第 2 周 | 1 周 |
| 评估面谈 | 1 月第 3–4 周 | 2 周 |
| 记录并关闭 | 2 月第 1 周 | 1 周 |
步骤 1:启动
- 人力资源部门在评估周期开始前 2 周发送公告,说明时间表和流程。
- 人力资源部门在绩效管理系统中开启评估周期。
- 所有员工和经理将收到系统通知和操作指南。
- 人力资源部门为新经理提供评估培训。
步骤 2:自我评估
- 员工在绩效管理系统中完成自我评估。
- 自我评估应涵盖:
- 本周期的主要成就和贡献
- 目标完成情况
- 面临的挑战和解决方式
- 技能发展和学习
- 下一周期的目标和发展计划
- 员工应提供具体的示例和数据来支持自我评估。
- 自我评估必须在截止日期前提交。
步骤 3:经理评估
- 经理审阅员工的自我评估。
- 经理根据以下维度撰写评估:
- 目标达成情况
- 核心能力表现
- 团队协作和沟通
- 领导力(如适用)
- 成长和发展
- 经理为员工分配绩效评级。
- 经理为员工制定发展建议和下一周期的目标。
经理的评估应基于整个评估周期的表现,而非仅关注近期事件。收集全周期的反馈和数据以确保评估的公平性。
步骤 4:校准
- 各部门负责人组织校准会议。
- 经理们展示各自团队的评估结果和评级分布。
- 确保评级标准在团队间一致应用。
- 讨论并调整明显偏离标准的评估。
- 确定晋升提名和特别认可。
- 人力资源部门参与校准会议以确保流程公平。
步骤 5:评估面谈
- 经理与每位直接下属安排一对一的评估面谈(至少 45 分钟)。
- 面谈内容应包括:
- 回顾自我评估和经理评估
- 讨论绩效评级和支持依据
- 认可成就和优势
- 讨论改进领域和发展机会
- 共同制定下一周期的目标
- 鼓励双向对话——员工应有机会提问和分享反馈。
- 经理在面谈后记录讨论要点和行动项。
步骤 6:记录并关闭
- 经理在绩效管理系统中最终确定评估记录。
- 员工审阅并签字确认评估结果。
- 如员工有异议,可在系统中提交书面意见。
- 人力资源部门审核所有评估记录的完整性。
- 评估周期正式关闭,数据存档。
评级标准
| 评级 | 名称 | 描述 |
|---|---|---|
| 4 | 卓越 | 持续大幅超越期望,在多个领域展现出色的贡献和领导力。 |
| 3 | 超越期望 | 经常超越期望,在关键领域表现出强劲的贡献。 |
| 2 | 达到期望 | 始终满足岗位要求和期望,是可靠的贡献者。 |
| 1 | 需要改进 | 未达到一个或多个关键领域的期望,需要明确的改进计划。 |
绩效改进计划(PIP)
- 经理与人力资源部门合作制定为期 30–90 天的 PIP。
- PIP 必须包含:
- 需要改进的具体领域
- 明确的、可衡量的改进目标
- 经理将提供的支持和资源
- 定期检查的时间表(至少每两周一次)
- 未达到改进目标的后果说明
- 员工审阅并签署 PIP。
- 经理定期记录进展情况。
- PIP 结束时,经理做出最终评估——通过、延长或进一步处理。
保密性
- 绩效评估信息属于机密信息。
- 评估结果仅限员工本人、其直属经理、上级经理和人力资源部门知悉。
- 校准会议中讨论的信息不得在会议参与者之外传播。
- 员工不应与同事分享自己的评级或他人的评估信息。
- 违反保密规定将受到纪律处分。