概述
所有招聘必须获得部门负责人和财务部门的预先批准，然后才能发布职位。
时间线参考
| 步骤 | 目标时长 |
|---|---|
| 职位申请审批 | 1–2 个工作日 |
| 职位描述撰写与审批 | 2–3 个工作日 |
| 职位发布与主动寻访 | 持续进行 |
| 简历筛选 | 收到申请后 5 个工作日内 |
| 面试流程 | 2–3 周 |
| 汇报与决策 | 最终面试后 2 个工作日内 |
| 发出录用通知 | 决策后 1 个工作日内 |
| 背景调查 | 3–5 个工作日 |
| 预入职与第一天交接 | 入职日期前 1–2 周 |
步骤 1：开设职位申请
- 招聘经理在人力资源信息系统中提交职位申请，注明职位名称、部门、级别和预算。
- 部门负责人审核并批准该申请。
- 财务部门确认人数和预算分配。
- 人力资源部门分配招聘人员并创建招聘项目。
步骤 2：撰写并审批职位描述
- 招聘经理起草职位描述，包括职责、要求和薪资范围。
- 人力资源部门审核职位描述，确保符合公司标准和法律合规性。
- 招聘经理和人力资源部门最终确定并批准职位描述。
- 职位名称和部门
- 汇报关系
- 主要职责（5–8 项）
- 必备条件和优先条件
- 薪资范围和福利摘要
- 工作地点和远程工作政策
步骤 3：发布职位并开始寻访
- 招聘人员在已批准的招聘平台上发布职位。
- 同时在内部职位板上发布，鼓励内部推荐。
- 招聘人员开始在 LinkedIn 和其他渠道上主动寻访候选人。
- 所有候选人在申请人跟踪系统（ATS）中进行追踪。
步骤 4：简历筛选与初步审查
- 招聘人员筛选收到的申请，将候选人分为”推进”、“待定”或”拒绝”。
- 通过的候选人安排 30 分钟的电话筛选。
- 电话筛选评估基本资质、薪资期望、可入职时间和文化契合度。
- 通过电话筛选的候选人进入面试流程。
步骤 5：面试流程
- 招聘经理面试（45–60 分钟）：深入讨论经验、技能和团队契合度。
- 技术/职能面试（45–60 分钟）：评估该职位所需的特定技能。
- 高管面试（30 分钟）：与部门负责人或高管进行的最终面试。
每位面试官必须在面试结束后 24 小时内在 ATS 中提交结构化反馈。
步骤 6：汇报与决策
- 招聘人员在最终面试后 2 个工作日内召集汇报会议。
- 所有面试官分享反馈并讨论候选人优劣势。
- 团队达成”录用”或”不录用”的共识。
- 如果没有合适的候选人，团队决定是否重新寻访或调整要求。
步骤 7：发出录用通知
- 招聘人员与人力资源部门和招聘经理协商准备录用方案。
- 薪酬团队审核以确保内部公平性。
- 录用通知书发送给候选人，包含薪资、福利、入职日期和其他条件。
- 候选人有 5 个工作日的时间考虑并回复录用通知。
步骤 8：背景调查
- 候选人接受录用后，人力资源部门启动背景调查。
- 背景调查包括身份验证、工作经历核实和犯罪记录查询。
- 调查结果通常在 3–5 个工作日内返回。
- 如果出现不良结果，人力资源部门与法务部门协商后再做出最终决定。
步骤 9：预入职与第一天交接
- 人力资源部门发送欢迎邮件，包含入职清单和入职前所需文件。
- IT 部门准备设备、账号和系统访问权限。
- 招聘经理准备第一周计划和介绍安排。
- 新员工在第一天接受入职培训。
候选人拒绝通知
- 所有被拒绝的候选人必须在决策后 5 个工作日内收到通知。
- 招聘人员通过 ATS 发送标准化的拒绝邮件。
- 进入面试阶段的候选人应收到个性化的反馈。
- 优秀但不适合当前职位的候选人应被添加到人才库中。
内部候选人
- 内部候选人遵循相同的面试流程。
- 招聘经理必须通知候选人当前的直属经理。
- 内部候选人如未被选中，应获得详细的发展反馈。
- 内部调动需要当前经理和新经理双方的批准。