Responsable del SOP: Recursos Humanos — Última revisión: [Fecha] — ID: SOP-HR-004
Descripción general
Ciclo de evaluación y cronograma
Pasos
1
Lanzar el ciclo de evaluación
Quién: RR.HH.RR.HH. abre el ciclo de evaluación en el sistema de gestión del desempeño y notifica a todos los empleados y gerentes. La notificación incluye:
- Fechas límite para cada fase
- Enlace al formulario de autoevaluación
- Instrucciones para completar las evaluaciones
- Contactos de soporte para preguntas
2
Autoevaluación del empleado
Quién: Todos los empleadosCada empleado completa una autoevaluación usando el formulario en [sistema de gestión del desempeño — enlace por agregar]. La autoevaluación pide a los empleados reflexionar sobre:
- Progreso en objetivos — ¿Cómo fue su desempeño respecto a los objetivos establecidos al inicio del año?
- Logros — ¿Cuáles fueron sus contribuciones más significativas?
- Áreas de crecimiento — ¿Dónde quiere desarrollarse? ¿Qué desafíos enfrentó?
- Apoyo necesario — ¿Qué necesita de su gerente en el próximo año?
3
Evaluación del gerente
Quién: Todos los gerentesLos gerentes completan una evaluación escrita para cada subordinado directo después de leer la autoevaluación del empleado. La evaluación del gerente cubre:
- Desempeño en objetivos — Evaluación del desempeño del empleado respecto a los objetivos establecidos
- Evaluación de competencias — Evaluación de comportamientos y habilidades esperadas en el nivel del empleado
- Impacto organizacional — Contribución a los objetivos del equipo, la cultura y los objetivos organizacionales más amplios
- Retroalimentación de desarrollo — Áreas de crecimiento específicas y accionables
- Calificación general — Una calificación de desempeño resumida (ver Escala de Calificación a continuación)
4
Calibración
Quién: Directores de departamento + RR.HH.Antes de que las evaluaciones se compartan con los empleados, los directores de departamento y RR.HH. se reúnen para calibrar las calificaciones entre equipos. La calibración asegura:
- Las calificaciones son consistentes entre gerentes y equipos
- Los empleados de alto rendimiento son reconocidos apropiadamente
- Las calificaciones no están infladas o aplicadas de manera inconsistente
5
Conversación de evaluación
Quién: Gerente + empleadoDespués de la calibración, los gerentes programan una conversación de evaluación con cada subordinado directo. La conversación debe:
- Revisar la evaluación escrita del gerente
- Discutir la autoevaluación del empleado y escuchar su perspectiva
- Acordar 2–3 objetivos de desarrollo para el próximo año
- Abordar cualquier pregunta sobre la calificación o las implicaciones de compensación
6
Documentar y cerrar
Quién: RR.HH. + GerenteDespués de la conversación de evaluación, el gerente marca la evaluación como completa en el sistema de gestión del desempeño. El empleado confirma la recepción de la evaluación. RR.HH. archiva todas las evaluaciones completadas según la política de retención de registros y cierra el ciclo.
Escala de calificación
Una calificación de Por Debajo de las Expectativas debe discutirse con RR.HH. antes de la conversación de evaluación y típicamente activará un Plan de Mejora de Desempeño (PIP).
Planes de Mejora de Desempeño (PIPs)
- Define brechas de desempeño específicas
- Establece objetivos de mejora claros y medibles con cronogramas
- Identifica el apoyo que recibirá el empleado
- Especifica las consecuencias si no se logra la mejora
Confidencialidad
Responsable del SOP: Recursos Humanos
