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Dernière révision : [Date] — Prochaine révision prévue : [Date]

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Champ d’application

Cette politique s’applique à toutes les données personnelles traitées par Blevins Holdings — y compris les données relatives aux employés, prestataires, clients et tout tiers dont nous traitons les données dans le cadre de nos activités.

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Quelles données nous collectons

Type de donnéesExemplesFinalité
Données des employésNom, coordonnées, informations de paieRH et opérations
Données clientsCoordonnées, détails du comptePrestation de services
Données d’utilisationJournaux système, registres d’accèsSécurité et audit
CommunicationsE-mail, messagesArchives professionnelles

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Comment nous utilisons les données

Nous collectons et utilisons les données uniquement à des fins professionnelles légitimes. Les données ne sont jamais vendues à des tiers. L’accès est limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction.

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Stockage et conservation

  • Les données sont stockées uniquement sur des systèmes approuvés par l’entreprise
  • Les données personnelles sont conservées pendant la durée minimale requise par la loi ou les besoins de l’activité
  • Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées

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Responsabilités des employés

1

Utiliser les systèmes approuvés

Stockez les données de l’entreprise et des clients uniquement sur les plateformes approuvées. N’utilisez pas votre e-mail personnel, votre stockage cloud personnel ou des applications non approuvées pour les données professionnelles.
2

Verrouiller votre écran

Verrouillez votre poste de travail lorsque vous vous éloignez, même brièvement.
3

Signaler les incidents

Si vous soupçonnez une violation de données ou un accès non autorisé, signalez-le immédiatement au service informatique et à votre responsable.
4

Traiter les demandes avec précaution

Si un client ou un individu demande l’accès à ses données personnelles ou leur suppression, transmettez la demande à [contact désigné] immédiatement — ne répondez pas de manière indépendante.

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Violations de données

En cas de suspicion de violation de données : 
1. N'essayez pas d'enquêter ou de résoudre le problème vous-même
2. Notifiez immédiatement la Sécurité IT : security@blevinsholdings.com
3. Préservez toute preuve — ne supprimez pas de fichiers ou de journaux
4. Suivez la PON de réponse aux incidents
Les retards dans le signalement de violations suspectées peuvent entraîner des sanctions réglementaires et une responsabilité personnelle.
Responsable de la politique : Informatique / Juridique