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Dernière révision : [Date] — Prochaine révision prévue : [Date] — Responsable de la politique : Ressources humaines

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Objectif

Blevins Holdings soutient les modalités de travail flexibles et à distance lorsqu’elles sont compatibles avec les besoins de l’entreprise et les exigences du poste. Cette politique définit les critères d’éligibilité, les attentes et les responsabilités applicables aux employés travaillant à distance de manière régulière ou occasionnelle.

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Champ d’application

Cette politique s’applique à tous les employés à temps plein et à temps partiel disposant d’un arrangement de travail à distance ou hybride approuvé. Les prestataires doivent se référer à leurs accords individuels pour les conditions applicables.

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Éligibilité

Les arrangements de travail à distance sont accordés en fonction des exigences du poste et à la discrétion du responsable. Pour être éligible, un employé doit :
  • Avoir terminé sa période d’essai (généralement 90 jours à compter de l’embauche)
  • Avoir démontré sa capacité à exercer son rôle de manière autonome et à répondre aux attentes de performance
  • Disposer d’un environnement de travail adapté, sûr et privé sur son lieu de télétravail
  • Disposer d’un accès internet haut débit fiable
Les postes nécessitant une présence physique (par ex., opérations sur site, travail client dans des lieux spécifiques) peuvent ne pas être éligibles au télétravail. Votre responsable ou les RH peuvent confirmer si votre poste est éligible.

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Types d’arrangements

ArrangementDescription
Entièrement à distanceL’employé travaille depuis un lieu hors bureau tout ou presque tout le temps
HybrideL’employé partage son temps entre le bureau et un lieu distant selon un calendrier convenu
Télétravail occasionnelL’employé est principalement basé au bureau mais peut travailler à distance de manière ponctuelle avec l’approbation du responsable
Tous les arrangements formels de télétravail et hybrides nécessitent l’approbation écrite du responsable de l’employé et des RH. Les journées de télétravail occasionnel peuvent être gérées avec l’approbation informelle du responsable selon les normes de l’équipe.

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Demander un arrangement de télétravail

Pour demander un arrangement formel de télétravail ou hybride :
  1. Discutez de la demande de manière informelle avec votre responsable d’abord
  2. Soumettez une demande écrite aux RH qui inclut :
    • L’arrangement proposé (entièrement à distance, hybride, calendrier)
    • Votre lieu de télétravail et fuseau horaire
    • Comment vous prévoyez de répondre aux exigences du poste et aux attentes de disponibilité
  3. Les RH et votre responsable examineront la demande dans les 10 jours ouvrables
  4. En cas d’approbation, un accord de télétravail sera émis et devra être signé avant le début de l’arrangement
Les arrangements de télétravail sont révisés annuellement lors du cycle de performance. Blevins ou l’employé peuvent demander de modifier ou d’interrompre l’arrangement avec un préavis raisonnable.

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Attentes pour les employés en télétravail

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Disponibilité

  • Soyez disponible pendant vos heures de travail convenues et répondez aux messages dans un délai raisonnable
  • Participez à toutes les réunions obligatoires — caméra activée sauf raison particulière
  • Communiquez de manière proactive avec votre responsable et votre équipe concernant votre emploi du temps, en particulier si vous n’êtes pas disponible pendant les heures prévues

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Performance

  • Livrez votre travail dans les délais et au niveau attendu de votre poste
  • Les employés en télétravail sont soumis aux mêmes attentes de performance que les employés au bureau
  • Si vous rencontrez des difficultés de productivité ou de concentration en environnement distant, parlez-en rapidement à votre responsable

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Communication

  • Privilégiez la sur-communication : partagez vos avancées, signalez les blocages tôt et restez visible pour votre équipe
  • Utilisez les canaux d’équipe convenus (Slack, e-mail, outils de projet) de manière cohérente
  • Consultez le guide de communication pour les normes complètes

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Équipement et espace de travail

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Équipement fourni par l’entreprise

Blevins fournira l’équipement nécessaire pour exercer votre travail à distance (ordinateur portable, périphériques selon les besoins). L’équipement de l’entreprise doit être :
  • Utilisé principalement à des fins professionnelles
  • Conservé en sécurité physique — ne pas le laisser sans surveillance dans des lieux publics
  • Restitué à l’entreprise sur demande ou à la fin du contrat de travail

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Équipement personnel

L’utilisation d’appareils personnels à des fins professionnelles doit être conforme à la Politique d’utilisation acceptable. Les appareils personnels utilisés pour le travail doivent disposer :
  • D’un système d’exploitation et de correctifs de sécurité à jour
  • D’un logiciel de sécurité des terminaux approuvé (vérifiez auprès du service informatique)
  • Des données de l’entreprise stockées uniquement dans les systèmes approuvés — pas sur des disques personnels locaux

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Exigences relatives à l’espace de travail

Votre espace de travail à distance doit être :
  • Suffisamment privé pour que les informations confidentielles (contenu des appels, écran, documents) ne soient pas visibles ou audibles par d’autres personnes
  • Ergonomiquement sûr — Blevins encourage les employés à signaler tout problème ergonomique ; un soutien pour l’équipement du bureau à domicile peut être disponible (vérifiez auprès des RH)
  • Sécurisé — Utilisez un VPN lors de l’accès aux systèmes de l’entreprise sur tout réseau non professionnel ; ne travaillez pas depuis un Wi-Fi public sans le VPN

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Exigences de sécurité

Les employés en télétravail doivent respecter toutes les politiques de sécurité informatique, notamment :
  • Utiliser le VPN de l’entreprise lors de l’accès aux systèmes de l’entreprise depuis l’extérieur du bureau
  • Ne pas se connecter à des réseaux Wi-Fi publics ou non sécurisés sans le VPN actif
  • Verrouiller leur écran lorsqu’ils s’éloignent de leur poste de travail
  • Ne pas permettre aux membres du foyer ou à d’autres personnes d’utiliser les appareils fournis par l’entreprise
Pour la liste complète des exigences de sécurité, consultez la Politique de sécurité informatique et la Politique d’utilisation acceptable.

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Déplacements et télétravail international

Travailler depuis un pays autre que votre pays d’emploi peut entraîner des obligations fiscales, en matière d’emploi et d’immigration tant pour l’employé que pour Blevins Holdings. Ne travaillez pas à l’international sans approbation écrite préalable des RH et du service juridique, quelle que soit la durée. Si vous prévoyez de voyager et de travailler à distance depuis l’étranger — même brièvement — informez les RH à l’avance.

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Modifications et fin de l’arrangement

Blevins Holdings peut modifier ou révoquer un arrangement de télétravail si :
  • Les besoins de l’entreprise changent et une présence physique est requise
  • Des problèmes de performance surviennent que le responsable estime liés à l’arrangement de télétravail
  • L’employé ne remplit plus les conditions d’éligibilité
  • L’arrangement ne fonctionne pas pour l’équipe
Dans la plupart des cas, Blevins fournira un préavis raisonnable pour tout changement. Pour des raisons immédiates de sûreté ou de sécurité, un arrangement de télétravail peut être suspendu sans préavis.
Responsable de la politique : Ressources humaines