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Última revisión: [Fecha] — Próxima revisión prevista: [Fecha]

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Alcance

Esta política aplica a todos los datos personales procesados por Blevins Holdings — incluyendo datos sobre empleados, contratistas, clientes y cualquier tercero cuyos datos manejemos en el curso de los negocios.

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Qué datos recopilamos

Tipo de datoEjemplosPropósito
Datos de empleadosNombre, información de contacto, datos de nóminaRecursos Humanos y operaciones
Datos de clientesInformación de contacto, detalles de cuentaPrestación de servicios
Datos de usoRegistros del sistema, registros de accesoSeguridad y auditoría
ComunicacionesCorreo electrónico, mensajesRegistros comerciales

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Cómo usamos los datos

Recopilamos y usamos datos solo para fines comerciales legítimos. Los datos nunca se venden a terceros. El acceso está limitado a quienes lo necesitan para desempeñar su función.

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Almacenamiento y retención

  • Los datos se almacenan únicamente en sistemas aprobados por la empresa
  • Los datos personales se retienen durante el período mínimo requerido por la ley o la necesidad comercial
  • Cuando los datos ya no son necesarios, se eliminan de forma segura o se anonimizan

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Responsabilidades de los empleados

1

Usa sistemas aprobados

Almacena datos de la empresa y de clientes solo en plataformas aprobadas. No uses correo electrónico personal, almacenamiento en la nube personal ni aplicaciones no aprobadas para datos comerciales.
2

Bloquea tu pantalla

Bloquea tu estación de trabajo cuando te alejes, incluso brevemente.
3

Reporta incidentes

Si sospechas de una violación de datos o acceso no autorizado, repórtalo inmediatamente a TI y a tu gerente.
4

Maneja las solicitudes con cuidado

Si un cliente o individuo solicita acceso o eliminación de sus datos personales, reenvía la solicitud a [contacto designado] inmediatamente — no respondas de forma independiente.

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Violaciones de datos

En caso de una sospecha de violación de datos: 
1. No intentes investigar o resolverlo tú mismo
2. Notifica inmediatamente a Seguridad de TI: security@blevinsholdings.com
3. Preserva cualquier evidencia — no elimines archivos ni registros
4. Sigue el SOP de Respuesta a Incidentes
Los retrasos en reportar sospechas de violaciones de datos pueden resultar en sanciones regulatorias y responsabilidad personal.
Responsable de la política: TI / Legal