Saltar al contenido principal
Última revisión: [Fecha] — Próxima revisión prevista: [Fecha] — Responsable de la política: Recursos Humanos

​
Propósito

Blevins Holdings apoya los arreglos de trabajo flexible y remoto cuando son compatibles con las necesidades del negocio y los requisitos del puesto. Esta política establece los criterios de elegibilidad, expectativas y responsabilidades que aplican a los empleados que trabajan de forma remota de manera regular u ocasional.

​
Alcance

Esta política aplica a todos los empleados de tiempo completo y medio tiempo que tengan un arreglo de trabajo remoto o híbrido aprobado. Los contratistas deben consultar sus acuerdos individuales para los términos aplicables.

​
Elegibilidad

Los arreglos de trabajo remoto se otorgan según los requisitos del puesto y a discreción del gerente. Para ser elegible, un empleado debe:
  • Haber completado su período introductorio (generalmente 90 días desde la contratación)
  • Haber demostrado la capacidad de desempeñar su rol de forma independiente y cumplir con las expectativas de rendimiento
  • Contar con un entorno de trabajo adecuado, seguro y privado en su ubicación remota
  • Tener acceso confiable a internet de alta velocidad
Los puestos que requieren presencia en persona (por ejemplo, operaciones en sitio, trabajo con clientes en ubicaciones específicas) pueden no ser elegibles para trabajo remoto. Tu gerente o Recursos Humanos pueden confirmar si tu puesto califica.

​
Tipos de arreglo

ArregloDescripción
Completamente remotoEl empleado trabaja desde una ubicación fuera de la oficina todo o casi todo el tiempo
HíbridoEl empleado divide su tiempo entre la oficina y una ubicación remota según un horario acordado
Remoto ocasionalEl empleado trabaja principalmente en la oficina pero puede trabajar de forma remota de manera esporádica con aprobación del gerente
Todos los arreglos formales de trabajo remoto e híbrido requieren aprobación por escrito del gerente del empleado y de Recursos Humanos. Los días remotos ocasionales pueden manejarse con aprobación informal del gerente según las normas del equipo.

​
Solicitar un arreglo de trabajo remoto

Para solicitar un arreglo formal de trabajo remoto o híbrido:
  1. Discute la solicitud de manera informal con tu gerente primero
  2. Envía una solicitud por escrito a Recursos Humanos que incluya:
    • Arreglo propuesto (completamente remoto, híbrido, horario)
    • Tu ubicación de trabajo remoto y zona horaria
    • Cómo planeas cumplir con los requisitos del puesto y las expectativas de disponibilidad
  3. Recursos Humanos y tu gerente revisarán la solicitud dentro de los 10 días hábiles
  4. Si se aprueba, se emitirá un Acuerdo de Trabajo Remoto que debe firmarse antes de que comience el arreglo
Los arreglos de trabajo remoto se revisan anualmente durante el ciclo de evaluación de desempeño. Tanto Blevins como el empleado pueden solicitar modificar o descontinuar el arreglo con un aviso razonable.

​
Expectativas para empleados remotos

​
Disponibilidad

  • Estar disponible durante tus horas de trabajo acordadas y responder a los mensajes dentro de un plazo razonable
  • Asistir a todas las reuniones requeridas — con cámara encendida a menos que haya una razón específica para no hacerlo
  • Comunicarse proactivamente con tu gerente y equipo sobre tu horario, especialmente si no estás disponible durante las horas esperadas

​
Rendimiento

  • Entregar el trabajo a tiempo y con el estándar esperado para tu puesto
  • Los empleados remotos se mantienen con las mismas expectativas de rendimiento que los empleados en oficina
  • Si tienes dificultades con la productividad o la concentración en un entorno remoto, habla con tu gerente a tiempo

​
Comunicación

  • Por defecto, sobrecomunica: comparte el progreso, señala los obstáculos temprano y mantente visible para tu equipo
  • Usa los canales del equipo acordados (Slack, correo electrónico, herramientas de proyecto) de forma consistente
  • Consulta la guía de Comunicación para las normas completas

​
Equipamiento y espacio de trabajo

​
Equipamiento proporcionado por la empresa

Blevins proporcionará el equipamiento necesario para desempeñar tu trabajo de forma remota (portátil, periféricos según sea necesario). El equipamiento de la empresa debe ser:
  • Usado principalmente para fines laborales
  • Mantenido físicamente seguro — no dejarlo desatendido en lugares públicos
  • Devuelto a la empresa cuando se solicite o al finalizar la relación laboral

​
Equipamiento personal

El uso de dispositivos personales para el trabajo debe cumplir con la Política de Uso Aceptable. Los dispositivos personales utilizados para el trabajo de la empresa deben tener:
  • Sistema operativo y parches de seguridad actualizados
  • Software de seguridad de endpoint aprobado (consulta con TI)
  • Datos de la empresa almacenados solo en sistemas aprobados — no en unidades locales personales

​
Requisitos del espacio de trabajo

Tu espacio de trabajo remoto debe ser:
  • Lo suficientemente privado para que la información confidencial (contenido de llamadas, pantalla, documentos) no sea visible ni audible para otros
  • Ergonómicamente seguro — Blevins anima a los empleados a reportar cualquier problema ergonómico; el soporte de equipamiento para oficina en casa puede estar disponible (consulta con Recursos Humanos)
  • Seguro — Usa una VPN al acceder a los sistemas de la empresa en cualquier red que no sea de la empresa; no trabajes desde Wi-Fi público sin la VPN

​
Requisitos de seguridad

Los empleados remotos deben seguir todas las políticas de seguridad de TI, incluyendo:
  • Usar la VPN de la empresa siempre que accedan a los sistemas de la empresa desde fuera de la oficina
  • No conectarse a redes Wi-Fi públicas o no seguras sin la VPN activa
  • Bloquear la pantalla cuando se alejen de su estación de trabajo
  • No permitir que miembros del hogar u otras personas usen dispositivos proporcionados por la empresa
Para la lista completa de requisitos de seguridad, consulta la Política de Seguridad de TI y la Política de Uso Aceptable.

​
Viajes y trabajo remoto internacional

Trabajar desde un país diferente al de tu país de empleo puede generar obligaciones fiscales, laborales y migratorias tanto para el empleado como para Blevins Holdings. No trabajes internacionalmente sin aprobación previa por escrito de Recursos Humanos y Legal, independientemente de la duración. Si planeas viajar y trabajar de forma remota desde el extranjero — incluso brevemente — notifica a Recursos Humanos con anticipación.

​
Cambios y terminación del arreglo

Blevins Holdings puede modificar o revocar un arreglo de trabajo remoto si:
  • Las necesidades del negocio cambian y se requiere presencia en persona
  • Surgen problemas de rendimiento que el gerente cree que están relacionados con el arreglo remoto
  • El empleado ya no cumple con los requisitos de elegibilidad
  • El arreglo no está funcionando para el equipo
En la mayoría de los casos, Blevins proporcionará un aviso razonable de cualquier cambio. Por razones inmediatas de seguridad o protección, un arreglo de trabajo remoto puede suspenderse sin previo aviso.
Responsable de la política: Recursos Humanos