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概述

本页面列出了 Blevins Holdings 所有已批准的工具和软件平台。所有员工应使用已批准的工具完成工作。如需使用未列出的工具,请按照本页面底部的流程提交新工具申请。
仅使用已批准的工具处理公司数据。未经授权使用第三方工具可能违反可接受使用政策

沟通

工具用途访问方式
Slack即时通讯、团队协作、频道沟通SSO 登录
Google Workspace电子邮件、日历、文档协作SSO 登录
Zoom视频会议、网络研讨会SSO 登录
有关沟通工具的使用指南和最佳实践,请参阅沟通指南

项目管理

工具用途访问方式
Jira项目跟踪、任务管理、敏捷开发SSO 登录
Confluence知识库、文档协作SSO 登录
Asana非技术团队的项目和任务管理SSO 登录

工程

工具用途访问方式
GitHub代码仓库、版本控制、代码审查SSO 登录
AWS云基础设施和服务IAM 角色
Datadog监控、日志和告警SSO 登录
PagerDuty值班管理和事件告警SSO 登录

财务与人力资源

工具用途访问方式
NetSuiteERP、财务管理、采购独立登录
WorkdayHRIS、薪资、福利管理SSO 登录
Expensify费用报告和报销SSO 登录
Bill.com应付账款和付款管理SSO 登录
有关费用报销流程的详细信息,请参阅费用报销政策

安全

工具用途访问方式
Okta身份管理和单点登录(SSO)主登录门户
CrowdStrike端点保护和威胁检测自动部署
1Password密码管理SSO 登录
Vanta安全合规和审计SSO 登录
有关安全工具和实践的详细信息,请参阅安全政策

设计

工具用途访问方式
FigmaUI/UX 设计和原型SSO 登录
Canva营销材料和演示文稿设计SSO 登录

客户工具

工具用途访问方式
SalesforceCRM、销售管道管理SSO 登录
Zendesk客户支持和工单管理SSO 登录
HubSpot营销自动化和分析SSO 登录

申请新工具

如果您需要使用当前未被批准的工具,请按照以下步骤申请:

步骤 1:提交申请

在 Slack #it-support 频道提交新工具申请,包含以下信息:
  • 工具名称和供应商
  • 业务需求说明
  • 预计用户数量
  • 预算估算

步骤 2:IT 审核

IT 团队将评估该工具的:
  • 安全性和合规性
  • 与现有工具的重叠或集成
  • 技术要求和兼容性

步骤 3:安全审核

安全团队将审核该工具的:
  • 数据处理和隐私政策
  • 认证和合规(SOC 2、ISO 27001 等)
  • 访问控制和身份集成

步骤 4:审批与部署

  • 经 IT 和安全团队批准后,采购部门处理许可证购买。
  • IT 部门配置 SSO 集成和访问权限。
  • 将工具添加到已批准的工具列表中。
  • 通知申请人工具已准备就绪。

移除访问权限

当员工离职或不再需要某个工具的访问权限时:
  • 员工离职时,IT 部门根据离职标准操作程序自动撤销所有访问权限。
  • 如果是角色变更导致不再需要某个工具,经理应通过 Slack #it-support 提交访问移除请求。
  • 定期进行访问审核,以确保权限与当前职责一致。

设备设置检查清单

新设备到手后,请完成以下设置:
  • 使用 Okta 凭据登录设备
  • 安装 CrowdStrike 端点保护(通常已预装)
  • 配置 1Password 并导入工作凭据
  • 登录 Slack、Google Workspace 和 Zoom
  • 配置 VPN 访问(远程员工必须)
  • 安装团队特定的工具(参见上方工具列表)
  • 启用全磁盘加密
  • 配置自动屏幕锁定(不超过 5 分钟)
如果在设备设置过程中遇到问题,请在 Slack #it-support 频道寻求帮助。