Avant le premier jour
- Lettre d’offre signée
- Informations d’inscription aux avantages
- Instructions de configuration IT et informations sur l’équipement (appareil expédié ou disponible le premier jour)
- Logistique du premier jour : lieu (ou lien de visioconférence), heure de début, qui contacter
- E-mail de bienvenue avec liens vers les systèmes clés
Si vous êtes en télétravail, votre appareil devrait arriver avant votre date de début. S’il n’est pas arrivé 2 jours ouvrés avant votre début, contactez hr@blevinsholdings.com.
Liste de contrôle du premier jour
1
Configuration des comptes
L’IT provisionnera vos comptes principaux. Vous recevrez un e-mail avec les instructions de connexion SSO pour votre messagerie d’entreprise, Slack et d’autres outils essentiels dans la première heure suivant votre heure de début.
- Connectez-vous à votre compte Google Workspace d’entreprise
- Configurez le MFA sur votre compte Google (obligatoire — voir Politique de sécurité)
- Connectez-vous à Slack via SSO
- Acceptez les invitations d’outils en attente dans votre boîte de réception
2
Configuration de l'appareil
Suivez le guide de configuration de l’appareil envoyé par l’IT à votre e-mail personnel. Étapes clés :
- Vérifiez l’inscription MDM avec l’IT
- Activez le chiffrement intégral du disque
- Installez et configurez le gestionnaire de mots de passe d’entreprise
- Installez tout outil spécifique à votre poste depuis la page Outils
3
Lire les politiques essentielles
Les RH vous enverront un lien d’accusé de réception des politiques. Avant de cliquer dessus, lisez les politiques elles-mêmes :
- Code de conduite
- Politique d’utilisation acceptable
- Politique de confidentialité des données
- Politique de sécurité
4
Rencontrer votre équipe
Votre responsable vous présentera à votre équipe immédiate. Consultez la page Équipes pour un aperçu de l’organisation élargie et de qui est responsable de quoi.
5
S'orienter
Consultez ces pages aujourd’hui ou dans vos premiers jours :
- Présentation de l’entreprise — qui nous sommes et ce que nous faisons
- Guide de communication — comment nous communiquons au quotidien
- Page Outils — les logiciels que nous utilisons
Priorités de la première semaine
- Compléter tous les accusés de réception de politiques requis (les RH enverront un lien)
- Configurer le MFA sur tous les comptes d’entreprise (obligatoire pour chaque compte)
- Planifier un entretien individuel avec votre responsable
- Planifier des appels d’introduction avec les membres clés de l’équipe (votre responsable vous conseillera)
- Obtenir l’accès aux outils restants dont vous avez besoin — soumettre les demandes d’accès via l’IT
- Vous familiariser avec les projets et priorités actuels de votre équipe
- Rejoindre les canaux Slack pertinents pour votre équipe et votre poste
- Consulter le Guide des avantages et compléter toute action d’inscription urgente
Les 30 premiers jours
Point d’étape des 30 jours
- Comment vous sentez-vous par rapport au poste jusqu’ici ?
- Recevez-vous le soutien et le contexte dont vous avez besoin ?
- Qu’est-ce qui va bien ? Qu’est-ce qui reste flou ?
- Quelles sont vos priorités pour les 30 prochains jours ?
Personnes clés à rencontrer durant votre premier mois
Obtenir l’accès aux systèmes et outils
- Vérifiez la page Outils pour confirmer que l’outil est approuvé
- Soumettez une demande d’accès via le helpdesk IT
- Incluez le nom de votre responsable pour approbation
- La plupart des demandes d’accès sont traitées dans un jour ouvré
Questions courantes de la première semaine
Quand suis-je payé ?
Quand suis-je payé ?
La paie est traitée [toutes les deux semaines / bimensuellement / mensuellement] le [jour(s)]. Votre premier salaire arrivera le [prochaine date de paie après le début]. Les questions sur la paie sont à adresser à hr@blevinsholdings.com.
Comment demander des congés ?
Comment demander des congés ?
Soumettez les demandes de congés via [le système RH — lien]. Voir le Guide des avantages pour les détails de la politique de congés. Durant vos 90 premiers jours, prévenez votre responsable avant de soumettre.
Quels horaires suis-je censé respecter ?
Quels horaires suis-je censé respecter ?
Blevins Holdings a [des horaires flexibles / des heures de présence obligatoire de X à Y / des horaires de travail définis]. Vérifiez avec votre responsable les attentes spécifiques à l’équipe. Voir la Politique de télétravail si vous travaillez à distance.
Où puis-je poser des questions non couvertes ici ?
Où puis-je poser des questions non couvertes ici ?
Votre responsable est votre première ressource. Pour les questions RH, contactez hr@blevinsholdings.com. Pour les problèmes IT, contactez it@blevinsholdings.com. Pour tout le reste, demandez dans #general sur Slack — quelqu’un vous orientera dans la bonne direction.
Comment me faire rembourser des frais professionnels ?
Comment me faire rembourser des frais professionnels ?
Soumettez vos frais via [l’outil de frais — lien]. Voir la Politique de remboursement des frais pour savoir ce qui est couvert et le processus de soumission.
Que dois-je faire si je ne suis pas sûr de quelque chose ?
Que dois-je faire si je ne suis pas sûr de quelque chose ?
Demandez. Il n’y a pas de questions stupides durant votre premier mois. Votre responsable, vos collègues et les RH sont tous là pour vous aider à réussir.
Ressources que vous consulterez régulièrement
Dernière mise à jour : [Date] — propriétaire : RH